Projektassistenz (m/w/d) im internationalen Projektgeschäft

Werden Sie Teil unseres Projektteams und begleiten Sie internationale Kundenprojekte von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung als Industriekaufmann / Industriekauffrau.

Industrieanlagen weltweit setzen auf MENZEL Elektromotoren, wenn es um zuverlässige – oft auch kurzfristig benötigte – Antriebslösungen geht. Unsere Projektingenieure entwickeln gemeinsam mit Kunden maßgeschneiderte Lösungen, während unser Einkauf dafür sorgt, dass alle benötigten Komponenten und Dienstleistungen termingerecht verfügbar sind.

Sie sind Industriekauffrau/-mann oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und möchten internationale technische Projekte begleiten? Dann werden Sie Teil unseres Projektteams bei MENZEL Elektromotoren.

Als Teil unseres Projektteams übernehmen Sie eine zentrale kaufmännische Rolle bei der Abwicklung internationaler Kundenprojekte. Gemeinsam mit unseren Projektingenieuren und dem Einkaufsteam koordinieren Sie Angebote, Bestellungen, Termine und die Auftragsabwicklung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Einkauf, Technik sowie unseren Kunden und Lieferanten zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer internationalen Projekte bei.

Das sind Ihre Aufgaben 

• Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Bearbeitung internationaler Kundenprojekte
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Kaufmännische Begleitung der Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung
• Terminüberwachung und Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Einholung und Bearbeitung von Lieferantenangeboten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit Einkauf und Technik
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (Sage)
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Projektteams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Projekteinkauf oder Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Chinesisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. Sage)
• Technisches Interesse und Freude an industriellen Produkten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, gemeinsam mit unseren Projektingenieuren und dem Einkaufsteam internationale Projekte erfolgreich umzusetzen

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das klingt nach einem Arbeitsumfeld, das für Sie passt? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns drauf! Übrigens: Trauen Sie sich ruhig auch zu einer Bewerbung, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, jedoch motiviert sind, sich in dem Bereich weiterzuentwickeln.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung gerne das Formular auf unserer Website oder richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-mail an:

Menzel Elektromotoren GmbH
Birgit Müller (Human Resources)
jobs@menzel-motors.com

Für den Erfolg unseres Unternehmens ist generationenübergreifendes, respektvolles Zusammenarbeiten essentiell und fest verankert. Bei uns arbeiten Menschen mit 40-jähriger-Betriebszugehörigkeit Schulter an Schulter mit jungen Azubis, die gerade von der Schule kommen. Vielfalt bedeutet für uns aber auch ein Team mit Menschen aus über 20 Nationen zu haben, auf das wir sehr stolz sind. Deshalb sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.

Menzel Elektromotoren wurde mit dem neuen Top Company-Siegel 2025 von kununu ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.