Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) unbefristet
MENZEL - Ihre Chance in einem wachsenden Unternehmen!
Auf der ganzen Welt setzen Industriekunden auf Motoren von MENZEL, wenn sie eine zuverlässige – auch sehr kurzfristige - Antriebslösung brauchen. Diesen Erfolg sichert ein hoch engagiertes, interdisziplinäres Team, auf das wir sehr stolz sind. Vielleicht sind auch Sie schon bald eine oder einer davon?
Menzel Elektromotoren wurde mit dem neuen Top Company-Siegel 2022 von kununu ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.
Denn: MENZEL wächst. Unser in dritter Generation geführtes Familienunternehmen zieht von Berlin nach Hennigsdorf (Brandenburg). Dort entsteht ein komplett neuer Produktionsstandort auf 24.000 m². Das neue Motorenwerk wird zu Ende dieses Jahres den jetzigen Hauptsitz ablösen.
Für den Standort Berlin/Hennigsdorf suchen wir ab sofort einen Office Manager bzw. eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Wo.).
Ihre Aufgaben als Office Manager bei uns:
- Sie verantworten die Büroorganisation in unserem Empfangsbereich, dazu gehören u.a.: Telefondienst, Termin- und Meetingraumorganisation, Datenbankpflege, Aktenführung, Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Ablage
- Sie übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen)
- Sie bestellen Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
- Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Sie verantworten den Empfang und die Betreuung unserer Gäste
- Sie unterstützen mit Ihrer Zuarbeit weitere Unternehmensbereiche, insbesondere Vertriebs- und Marketingprojekte
Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie idealerweise mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) und/oder bringen Berufserfahrung in der Rolle einer Büroassistenz mit
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, strukturiert, genau und zuverlässig
- Sie legen eine ausgeprägte Servicementalität an den Tag, die sich in Ihrem zugewandten Umgang mit diversen Ansprechpersonen intern und extern wiederfindet
- Sie sind kommunikationsstark, engagiert und ein echter Teamplayer
- Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen und arbeiten gerne in einem agilen Umfeld; dabei haben Sie - auch wenn sich Rahmenbedingungen spontan ändern - immer eine gute Lösung parat
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); ein Plus: Sie haben bereits Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wie z.B. Sage.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Eine offene, teamorientierte und kreative Arbeitsatmosphäre
- Einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung
- 4 ½ -Tage-Woche
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage
- Viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, familiär geprägten Unternehmensumfeld
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Benefits wie z.B. Schulungen, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz, der sich zu Ende dieses Jahres von Berlin nach Hennigsdorf (Brandenburg) in einen komplett neuen Werks- und Bürokomplex verlagern wird
Das klingt nach einem Arbeitsumfeld, das für Sie passt? Noch dazu sind Sie eigeninitiativ und schätzen unsere flachen Hierarchien? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns drauf! Übrigens: Trauen Sie sich ruhig auch zu einer Bewerbung, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, jedoch motiviert sind, sich in dem Bereich weiterzuentwickeln.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung gerne das Formular auf unserer Website oder richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Menzel Elektromotoren GmbH
Birgit Müller (Human Resources)
Neues Ufer 19-25
10553 Berlin
Tel. +49 30 349 922-220
jobs@menzel-motors.com
MENZEL ist übrigens Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir betrachten Vielfalt als Chance und stehen für ein wertschätzendes, respektvolles Miteinander.
Schicken Sie uns Ihre Bewerbung für diese Stellenausschreibung und werden Sie Teil unseres Teams!
Sie können sich vorstellen, bei uns zu arbeiten und wollen sich bewerben? Dann laden Sie direkt hier Ihre Bewerbung hoch.
Bitte achten Sie darauf, Ihre Anhänge inklusive Anschreiben in möglichst einer Datei zusammenzufassen.
Bitte bestätigen Sie in jedem Fall vorher, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Bitte tragen Sie dazu in folgendem Formular Ihre persönlichen Kontaktdaten ein, damit wir Ihnen eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung geben können.
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Elektrische Antriebstechnik - eine Branche mit viele Möglichkeiten
Die elektrische Antriebstechnik ist die größte Zuliefererbranche des Maschinenbaus. Die Zeichen in der Antriebsindustrie stehen nach wie vor auf Wachstum. Die weltweite Nachfrage an Elektromotoren für Industrieanlagen ist enorm und MENZEL bietet mit seinen individuellen Antriebslösungen einen interessanten Service für verschiedenste Abnehmerbranchen. Das macht die Arbeit bei uns im Unternehmen auch besonders vielfältig und interessant.
Unsere Elektromotoren sind weltweit im Einsatz – viele unserer Mitarbeiter sind es auch. Zusammen mit unserem Vertriebsbüro in Hannover und unseren Tochterunternehmen in Peine, Lyon, Wrexham, Göteborg, Madrid und Mailand bearbeiten wir interessante internationale Projekte. Klar, dass wir dafür die besten Mitarbeiter brauchen.
Bei MENZEL haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in unterschiedlichen Abteilungen von der Konzeption bis hin zur Produktion einzubringen und so die Unternehmenszukunft mitzugestalten. Flache Hierarchien und ein offener, kollegialer Umgang machen dies möglich. Erfahren Sie mehr über MENZEL Elektromotoren, unsere Geschichte, unsere Werte und unsere Produkte.
Elektromaschinenbau in Berlin – Eine Stadt, viele Vorteile
Elektromaschinenbau und Berlin - das passt eigentlich nicht so richtig zusammen, oder vielleicht doch? Zugegebenermaßen sind die meisten Elektromotorenhersteller im west- und süddeutschen Raum angesiedelt. MENZEL Elektromotoren hat aber eine lange Tradition in der Hauptstadt. Bereits 1927 hat der Großvater unseres heutigen Firmenleiters in Berlin-Schöneberg angefangen, Elektromotoren zu bauen. Heute befindet sich unser Hauptsitz in Berlin-Moabit, mit guter Anbindung zum Berliner Bus- bzw. U-und S-Bahn-Netz. Von hier aus betreuen wir Niederlassungen und Tochtergesellschaften in Deutschland, Großbritannien, Schweden, Italien, Frankreich und Spanien.
Bei MENZEL Elektromotoren gibt es sie, die Kombination aus Großstadtleben und Industrie. Da wird es auch nach Feierabend nicht langweilig. In Berlin pulsiert das Leben. Die Stadt schläft nie und wartet darauf, entdeckt zu werden. Bunt, lebhaft und interkulturell kommt sie daher. Berliner haben keine Berührungsängste mit fremden Kulturen und Denkweisen. Auch das passt zu MENZEL, denn für unsere internationale Ausrichtung brauchen wir gut ausgebildete und offenherzige Mitarbeiter, die Interesse an anderen Kulturen, Sprachen und Mentalitäten haben.
